La Latina Tango Marathon 2023

L'evento è una Maratona di Tango che si terrà presso un hotel, con partecipanti sia residenti in loco che non residenti.

PRE-MARATONA (18/07/2024): con pernottamento 105€ (cena esclusa); senza pernottamento 15€.

PACCHETTO BASE (dal 19/07/2024 ore 15:00 al 21/07/2024 ore 19:00):

• PACCHETTO A CON PERNOTTAMENTO: costo 370€.

Include 2 notti in hotel (venerdì e sabato), 2 cene, ballo, snack e acqua durante l'evento.
Include anche la partecipazione alla Pre-Maratona e all'After-Maratona (anche se si pernotta altrove in tali occasioni).

• PACCHETTO B SENZA PERNOTTAMENTO: costo 105€. Riservato ai residenti a Roma.

Include ballo, snack e acqua durante l'evento. Non include alcun pernottamento.

AFTER-MARATONA (21/07/2024): con pernottamento 105€ (cena esclusa); senza pernottamento 15€.

I costi per eventuali notti extra (prima o dopo i pacchetti sopra indicati) possono essere concordati scrivendo a masclatini@gmail.com. La disponibilità è limitata; se prevedete di trattenervi più a lungo, vi invitiamo a prenotare le notti aggiuntive.
Se prevedete di partecipare senza pernottamento (opzione B), vi preghiamo di non selezionare le opzioni "PRE" e/o "AFTER" in questo modulo, poiché tali opzioni includono i costi di alloggio.
La sede della maratona è l'Hotel "Belstay Roma Aurelia", Via Bogliasco 27, 00165 Roma (Italia).
GOOGLE MAPS: https://goo.gl/maps/K23tSBKyhP1kGdC7A
Vi invitiamo a leggere attentamente il Regolamento di Iscrizione.

Disponibilità posti
È previsto un numero massimo di 250 partecipanti.

Accesso all'evento
L'evento è privato e riservato esclusivamente ai membri dell'associazione "ELFA Associazione Ricreativa Culturale". La registrazione tramite questo modulo costituisce anche richiesta di adesione all'associazione; l'accettazione da parte degli organizzatori comporta l'iscrizione automatica all'associazione stessa. La tessera associativa verrà consegnata gratuitamente al banco accoglienza durante l'evento.

Modalità di registrazione
La registrazione avviene tramite un modulo web, che sarà reso disponibile online all'orario stabilito per l'apertura delle iscrizioni. Non saranno accettate registrazioni via e-mail.

Unità di registrazione
La registrazione è individuale. Nel caso di coppie, entrambi i partecipanti devono compilare il modulo, indicando il nome dell'altra persona nell'apposito campo facoltativo "Eventuale Partner".

Criteri di accettazione
Il criterio "chi prima arriva, meglio alloggia" non è prioritario nella selezione: gli organizzatori bilanceranno infatti la partecipazione in base a provenienza geografica (paesi e città), composizione (single e coppie), genere e ruoli di ballo (leader e follower). La conferma di partecipazione è strettamente personale e non cedibile a terzi senza l'autorizzazione degli organizzatori.

Procedura di accettazione
Gli organizzatori risponderanno il prima possibile a ogni richiesta di registrazione, comunicando l'accettazione o l'inserimento in lista d'attesa. In caso di accettazione, verrà inviata un'e-mail con i dettagli per il pagamento, che dovrà essere effettuato entro dieci (10) giorni. Si prega di notare che la partecipazione non è confermata finché non si riceve l'e-mail di conferma definitiva, successiva alla ricezione dell'intero importo.

Modalità di pagamento
Effettuare il pagamento solo dopo aver ricevuto l'e-mail di accettazione. Assicurarsi di coprire tutte le commissioni bancarie legate al metodo di pagamento scelto, poiché la quota indicata è da intendersi al netto di tali costi. Il pagamento per le coppie deve avvenire in un'unica transazione oppure, in caso di due pagamenti separati, deve essere effettuato nella stessa settimana; eventuali deroghe a questa regola vanno concordate con gli organizzatori. Si ricorda inoltre che, in caso di registrazione in coppia, la partecipazione sarà confermata definitivamente solo dopo la ricezione di entrambi i pagamenti. Il metodo di pagamento previsto è il bonifico bancario; le coordinate bancarie verranno comunicate via e-mail al momento dell'accettazione della registrazione. Politica di rimborso
In caso di emergenza, è possibile inviare una richiesta di rimborso via e-mail all'indirizzo masclatini@gmail.com; la richiesta verrà accolta solo qualora si trovi un nuovo partecipante e, in ogni caso, non oltre un mese prima della data dell'evento.